HR Service Partner / Personalsachbearbeiter

DU...

- sorgst für die Sicherstellung aller personalwirtschaftlicher Administrationsaufgaben

- agierst als HR-Servicezentrum als erster Anlaufpunkt für Mitarbeiter innerhalb der Personalabteilung

- organisierst das Bewerbermanagement (Kommunikation mit Bewerbern, Organisation von Vorstellungsgesprächen etc.)

- erstellst Vertragsunterlagen bis zur Unterschriftsreife und stellst die revisionssichere Ablage der unterschriebenen Verträge sicher

- pflegst die Personalakten sowie der Zeit- und Stammdaten im ERP-System (Eintritte/Austritte/Versetzungen/Änderungen)

- erstellst Arbeits- und Zwischenzeugnisse

- organisiert und unterstützt das Onboarding und Offboarding

- übernimmst die Datenpflege der Zeitarbeitnehmer, revisionssichere Ablage der AÜVs sowie Rechnungskontrolle

- pflegst das Zutrittssystem und übernimmst die Ausgabe & Rücknahme der Zutritts-/Zeiterfassungsdongle

- organisierst und stimmst arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen ab

- sorgst für die Bereitstellung von Unternehmenspräsenten für Mitarbeiter bei Jubiläen/Rente/Geburt etc.

- unterstützt das BGM/BEM

- erstellst Organigramme

- pflegst das Dokumentenmanagement-System

Das bringst DU mit:

- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Personalwesen

- verfügst über Kenntnisse im Sozial-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht

- weist eine hohe IT-Affinität und Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP vor

- überzeugst durch eine eigenverantwortliche, systematische und vorausschauende Arbeitsweise

- hast ein souveränes Auftreten, Diskretion und Verbindlichkeit